Табель учета рабочего времени применяется работодателем в соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ для учета времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом существует 2 утвержденные унифицированные формы бланка табеля учета рабочего времени: форма Т-12 и форма Т-13:

  1. унифицированная форма № Т-12 чаще всего используется в тех организациях, где совместно ведется учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда.  В этих случаях возможно не заполнять второй раздел формы, связанный с расчетом оплаты труда.
  2. унифицированная форма № Т-13 — используется в тех организациях, где ведется автоматизированная обработка данных.

При заполнении обеих форм используются одни и те же условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре. Его подписывает руководитель структурного подразделения или организации и работник кадровой службы. Затем табель передается в бухгалтерию.

Заполнение бланка табеля учета рабочего времени

Заполнять бланк табеля учета рабочего времени можно двумя методами на выбор:
— методом сплошной регистрации явок и неявок на работу,
— путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1

В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Вариант №2
Регистрация только отклонений (неявок, опозданий и т. п.)
В данном случае затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.