Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. В этом случае самое желательное — максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.

Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя — т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.

Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.

И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем «на ковре».

Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.

Для удобства приведем образец объяснительной записки:

Образец объяснительной записки

Директору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.

Объяснительная записка

Я, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А., опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

27.06.2012                          И.А. Самойлова

 

Скачать образец пояснительной записки можно в ворде.

Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:

шапка: кому и от кого записка,

название документа: посредине строки — Объяснительная записка,

основная часть: описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,

подпись, дата.

 

Образец объяснительной записки 2

Директору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.

Объяснительная записка

Я, Самойлова И.А., продавец-кассир, отсутствовала на работе 27.06.2012, потому что мой муж, уходя на работу, случайно забрал все ключи от квартиры, и я оказалась запертой дома до его возвращения – до 18.00 вечера. Позвонить на работу я не могла, так как у нас дома нет телефона.  Оправдательных документов не имею.

27.06.2012                          И.А. Самойлова