Документы

Табель учета рабочего времени бланк

Табель учета рабочего времени применяется работодателем в соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ для учета времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом существует 2 утвержденные унифицированные формы бланка табеля учета рабочего времени: форма Т-12 и форма Т-13:

  1. унифицированная форма № Т-12 чаще всего используется в тех организациях, где совместно ведется учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда.  В этих случаях возможно не заполнять второй раздел формы, связанный с расчетом оплаты труда.
  2. унифицированная форма № Т-13 — используется в тех организациях, где ведется автоматизированная обработка данных.

При заполнении обеих форм используются одни и те же условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре. Его подписывает руководитель структурного подразделения или организации и работник кадровой службы. Затем табель передается в бухгалтерию.

Заполнение бланка табеля учета рабочего времени

Заполнять бланк табеля учета рабочего времени можно двумя методами на выбор:
— методом сплошной регистрации явок и неявок на работу,
— путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1

В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Вариант №2
Регистрация только отклонений (неявок, опозданий и т. п.)
В данном случае затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.


Объяснительная записка. Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. В этом случае самое желательное — максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.

Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя — т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.

Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.

И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем «на ковре».

Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.

Для удобства приведем образец объяснительной записки:

Образец объяснительной записки

Директору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.

Объяснительная записка

Я, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А., опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

27.06.2012                          И.А. Самойлова

 

Скачать образец пояснительной записки можно в ворде.

Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:

шапка: кому и от кого записка,

название документа: посредине строки — Объяснительная записка,

основная часть: описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,

подпись, дата.

 

Образец объяснительной записки 2

Директору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.

Объяснительная записка

Я, Самойлова И.А., продавец-кассир, отсутствовала на работе 27.06.2012, потому что мой муж, уходя на работу, случайно забрал все ключи от квартиры, и я оказалась запертой дома до его возвращения – до 18.00 вечера. Позвонить на работу я не могла, так как у нас дома нет телефона.  Оправдательных документов не имею.

27.06.2012                          И.А. Самойлова


  • Архивы

  • Рубрики


  • Авторские права © Найти работу? Легко! Все об эффективном поиске работы. Шаблоны резюме. Описание профессий.. Все права защищены